Top 8 điều kiện cần thiết để mở công ty du lịch

Địa điểm và tên gọi là bước quan trong và cần phải có khi mở công ty. Bạn cần chọn những địa điểm có lợi thế về giao thông, dễ đi lại. Đồng thời, tên gọi cũng cần phải mới, không bị trùng lặp với các công ty đã đăng ký bản quyền. Nên chọn tên dễ nhớ, tạo ấn tượng riêng để sau này có thể phát triển thương hiệu.

Mô hình kinh doanh, lĩnh vực hoạt động là điều kiện mở công ty du lịch mà bạn cần chú trọng. Bởi để mở công ty, bạn phải biết rõ mục đích, lợi thế của mình. Mô hình kinh doanh có thể là tổ chức tour, tư vấn du lịch, đại lý bán vé du lịch, … Tùy vào loại mô hình mà kinh phí hoạt động sẽ khác nhau.

Chi phí để thành lập công ty tổ chức tour du lịch sẽ cao hơn nhiều so với công ty tư vấn. Do đó, bạn cần đảm bảo mật tài chính để quyết định mở công ty như mong muốn.

Tài chính ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xây dựng, phát triển của một công ty. Do vậy mở công ty du lịch cần vốn bao nhiêu cần được bạn nắm rõ. Công ty quy mô khác nhau sẽ cần vốn khác nhau. Nguồn vốn cần được xoay vòng để đảm bảo công ty hoạt động lâu dài. Việc góp vốn là cách mà nhiều nhà sáng lập công ty thực hiện. Tuy nhiên cần rõ ràng về việc góp vốn trong thời gian bao lâu, giá trị bao nhiêu để đảm bảo không xảy ra tranh chấp. Do vậy, trước khi mở công ty du lịch, hãy kiểm tra nguồn vốn sẵn có để chắc chắn rằng công ty mở ra đúng ý nhất.

Tổ chức kinh doanh, xây dựng công ty đều dựa trên các nguyên tắc của pháp luật. Do đó, không phải muốn mở là mở mà cần phải nắm rõ pháp luật. Để hoạt động chính thức, công ty du lịch cần được đăng ký kinh doanh tại các cơ quan có thẩm quyền. Đăng ký kinh doanh là cách để nhà nước kiểm soát hoạt động, nộp thuế của doanh nghiệp cũng như hoạt động có đúng với pháp luật hay không. 

Bởi vậy, mọi thủ tục mở công ty du lịch, giấy tờ liên quan đến pháp luật, xin cấp giấy phép cần được thực hiện ngay từ khi bắt đầu.

Để công ty du lịch tồn tại và phát triển cần phải có đội ngũ nhân viên năng động, kinh nghiệm trong ngành. Có như vậy, công ty mới định hình được bước tiến trong tương lai và phát huy thế mạnh của mình. Do vậy, nếu muốn mở công ty, bạn cần bổ sung nguồn nhân lực đầy đủ, có sức sáng tạo, chuyên môn cao.

Công ty du lịch thu hút khách hàng không chỉ ở chất lượng dịch vụ mà còn ở “bộ mặt” của tổ chức. Vì vậy, ngay từ ban đầu, việc đầu tư cơ sở hạ tầng, trang trí, thiết bị nội thất cần chú trọng. Tùy vào góc nhìn, sở thích mà lựa chọn cho phù hợp. Thông thường, công ty du lịch nên chọn tông sáng hoặc màu sắc nhẹ nhàng để thu hút khách hàng hơn.

Nếu để ý, các công ty du lịch uy tín thường có một trang web riêng. Vì trong thời đại công nghệ, nhiều khách hàng sẽ đăng ký tour du lịch online thay vì tìm đến tận địa chỉ. Trang web giúp công ty đưa thông tin về các tour, hướng dẫn đặt vé cũng như hỗ trợ dịch vụ tốt nhất. Chính lẽ đó, ngay từ ban đầu, hãy tạo cho mình một trang web riêng biệt, đặt tên miền dễ nhớ và mang dấu ấn của công ty. Chăm sóc trang web thường xuyên khi cập nhật các thông tin du lịch, thông tin công ty đều đặn.

Công ty nếu đã đi vào hoạt động thì cần có khách hàng và đối tác tin cậy. Kinh nghiệm mở công ty du lịch trước tiên đó là tìm kiếm các đối tác. Đối tác có thể là các khu du lịch, các công ty du lịch khác hoặc các cơ sở lưu trú, nhà hàng, đại lý vé,… Như vậy, khi mở công ty bạn sẽ tự tin hơn, có độ tin cậy cao hơn với khách hàng.

Bạn có thể tìm:

• Top 10 công ty du lịch uy tín hàng đầu tại Việt Nam
• Top 10 công ty du lịch lớn, uy tín nhất tại TP.HCM
• Top 6 công ty du lịch uy tín nhất tại Hà Nội