Top 7 phần mềm quản lý Spa online tốt nhất hiện nay



0
109

Gắn liền với nhu cầu làm đẹp trong xã hội ngày nay thì các thẩm mỹ viện, Spa luôn trong tình trạng khách hàng qua lại rất là đông đúc gây quá tải khi sử dụng các công cụ quản lý truyền thống. Vì vậy các phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp được tạo ra nhằm hỗ trợ quản lý thu, chi, quản lý khách hàng, sản phẩm được tốt hơn. Đồng thời giảm tải được khối lượng chuyên nghiệp và chăm sóc khách hàng cũng tốt hơn rất nhiều. Dưới đây Top247 sẽ gợi ý một số phần mềm quản lý spa hiệu quả dành cho các chủ Spa, thẩm mỹ viện.

1

Phần mềm quản lý Spa PosApp

Một trong những phần mềm quản lý Spa – thẩm mỹ viện tốt nhất hiện nay phải kể đến là phần mềm quản lý Spa PosApp. Đây là giải pháp quản lý spa toàn diện chạy được trên cả 2 nền tảng App và Web. Nắm bắt nhu cầu quản lý của các chủ spa, phần mềm PosApp có đầy đủ tính năng hỗ trợ nghiệp vụ quản lý Spa chuyên nghiệp và hiệu quả.

top-7-phan-mem-quan-ly-spa-online-tot-nhat-hien-nay-11

Một vài tính năng nổi bật của phần mềm không thể bỏ qua như:

  • Miễn phí tính năng khách hàng tự đặt lịch hẹn

top-7-phan-mem-quan-ly-spa-online-tot-nhat-hien-nay-12

– App đặt lịch dành riêng cho khách

– Khách hàng có thể tự đặt lịch hẹn trên điện thoại hoặc website, thông tin sẽ tự chuyển về hệ thống quản lý của phần mềm. Giúp gia tăng vòng đời khách hàng, tỷ lệ chuyển đổi chốt sale.

– Ngoài ra nhân viên có thể đặt lịch hẹn giúp khách hàng trên ứng dụng PosApp Spa khi khách liên hệ qua các kênh khác như Hotline, zalo, Fanpage.

  • Quản lý check-in và sắp xếp khách hàng tại spa

– Đối với các khách hàng không đặt lịch hẹn trước mà đến trực tiếp Spa, bạn có thể để khách check-in trực tiếp tại cửa hàng.

– Nhân viên sẽ nắm rõ tình trạng phòng và kỹ thuật viên đang phục vụ khách như thế nào, thời gian dự kiến hoàn thành để sắp xếp các khách hàng không hẹn trước.

– Tránh tình trạng khách chờ đợi quá lâu và không hài lòng về spa của bạn.

top-7-phan-mem-quan-ly-spa-online-tot-nhat-hien-nay-13

  • Hỗ trợ bán hàng các sản phẩm chăm sóc sắc đẹp, mỹ phẩm

– Bạn có thể dùng trên máy POS, PC, điện thoại, máy tính bảng để bán hàng và in hóa đơn chi tiết đơn hàng.

– Phần mềm hỗ trợ nhiều phương thức in bill như in qua bluetooth, Wifi, mạng LAN, cổng USB

  • Quản lý lương – hoa hồng nhân viên chính xác

– Phần mềm hỗ trợ tính toán hoa hồng cho nhân viên theo % phí dịch vụ hoặc theo số tiền mỗi lần làm dịch vụ giúp bạn tiết kiệm thời gian tính toán và hạn chế sai sót.

– Ưu điểm của PosApp là bạn có thể thiết lập % hoa hồng cho từng nhân và quản lý trạng thái trả hoa hồng như số tiền đã trả, số tiền phải trả,…

  • Quản lý liệu trình, quá trình điều trị của khách

– Với tính năng này, bạn sẽ chủ động hơn trong việc chăm sóc, nhắc nhở khách hàng khi sắp đến ngày hẹn.

  • Quản lý thông tin và trạng thái khách hàng chi tiết

– Quản lý danh sách khách hàng, thông tin cá nhân, doanh thu mua hàng của từng khách hàng dễ dàng.

– Hơn nữa bạn có thể quản lý hạng thành viên của khách hàng để có những cách chăm sóc hiệu quả.

– Tận dụng được tệp khách hàng này để gửi SMS marketing thông báo chương trình ưu đãi dành riêng cho từng nhóm khách.

  • Quản lý kho sản phẩm, định lượng nguyên vật liệu

– Quản lý xuất – nhập – tồn kho chi tiết sản phẩm, vật dụng trong cửa hàng giúp bạn chủ động hơn trong việc nhập và bán hàng.

– Ngoài ra điểm vượt trội của PosApp là tính năng định lượng nguyên vật liệu. Khi thực hiện 1 dịch vụ kho sẽ tự động trừ số lượng nguyên vật liệu cần dùng cho một dịch vụ.

– Ví dụ như dịch vụ chăm sóc da sẽ gồm:

+ 5ml Sữa rửa mặt
+ 5ml Toner

+ 1 mặt nạ dưỡng da

+ Máy ánh sáng sinh học

  • Quản lý tài chính

– Quản lý doanh thu theo doanh thu hàng bán và dịch vụ, doanh thu thuần, quản lý hóa đơn bán hàng theo trạng thái như: Đang xử lý đơn hàng, Thất bại, Thành công…

– Phân loại hóa đơn theo: Khách cũ – khách mới; theo ca /ngày /tuần /tháng… – Quản lý doanh số theo Khách cũ – Khách mới; theo doanh số sản phẩm; theo doanh số dịch vụ và theo phương thức thanh toán

top-7-phan-mem-quan-ly-spa-online-tot-nhat-hien-nay-14

  • Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán:

– Ngoài thanh toán bằng tiền mặt, phần mềm quản lý Spa PosApp còn hỗ trợ thanh toán bằng thẻ (ATM nội địa/Visa/Mastercard…), ví điện tử (ZaloPay – Momo – VNPay…). Hỗ trợ thanh toán theo liệu trình, thanh toán 1 lần,…

  • Hỗ trợ báo cáo từ xa

– Hơn 30 biểu đồ chỉ số kinh doanh như thu-chi, công nợ, tồn kho, tỷ trọng dịch vụ, mặt hàng bán chạy,… Giúp bạn có những quyết định kinh doanh chính xác.

– Hỗ trợ xem báo chuỗi, theo dõi từng chi nhánh dễ dàng

– Phần mềm có tính năng đồng bộ dữ liệu liên tục vì vậy dù bạn ở bất cứ đâu cũng có thể nắm được tình hình kinh doanh một cách tức thời.

  • Quản trị nhân viên:

top-7-phan-mem-quan-ly-spa-online-tot-nhat-hien-nay-15

– Quản lý thông tin và phân quyền nhân viên

– Áp dụng chính sách hoa hồng riêng cho từng nhân viên ở từng dịch vụ

– Quản lý dịch vụ được thực hiện cho từng nhân viên như nhân viên A phụ trách nặn mụn và chăm sóc mặt không được làm massage toàn thân.

• Quản lý các chương trình khuyến mãi

– Hỗ trợ quản lý các chương trình khuyến mãi như Ưu đãi khách hàng VIP, tích điểm tặng quà, Giờ vàng giảm giá,…

– Có thể áp dụng các chương trình khác nhau cho từng chi nhánh

– Thực hiện giảm giá dành riêng cho từng khách hàng

– Spa có thể gộp chương trình khuyến mãi hoặc chỉ áp dụng duy nhất 1 chương trình

  • Hỗ trợ SMS, Email marketing:

–  Hỗ trợ gửi Branded SMS (Tin nhắn có tên thương hiệu)

– Lọc từng nhóm khách để gửi tin nhắn marketing như Khách VIP giảm 20%, khách hàng thân thiết giảm 10%, Sinh viên giảm 20%…

– Hỗ trợ gửi email cho các nhóm khách hàng giúp tăng tỷ lệ mua hàng và doanh thu cho spa

  • Phần mềm hoạt động bình thường ngay cả khi mất điện, internet

Và còn nhiều các tính năng khác của phần mềm quản lý Spa PosApp chờ bạn khám phá!

Xem thêm chi tiết tại: https://posapp.vn/phan-mem-quan-ly-spa-tmv

Hỗ trợ trực tiếp:

– Hotline: 1900.3016

– Zalo: 0379.096.987

Địa chỉ:

  • HCM: 260/11 Nguyễn Thái Bình, Quận Tân Bình HS Building Floor 5
  • Hà Nội: Số 11, ngõ 121 Thái Hà, Quận Đống Đa
  • Đà Nẵng: Số 21 Trần Quốc Toản, Hải Châu
2

Phần Mềm quản lý NanoSpa

Một phần mềm quản lý Spa cũng đáng đồng tiền bát gạo chính là phần mềm NanoSpa được phát triển bởi công ty CP Công Nghệ Nanosoft. Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phần mềm quản lý tại Việt Nam. Đối với NanoSpa sẽ có những tính năng như:

  • Quản lý thông tin khách hàng
  • Quản lý hệ thống quảng cáo và email trực tiếp trên phần mềm
  • Thiết lập thông tin về một hệ thống chuỗi cửa hàng Spa
  • Quản lý thông tin của nhân viên (thông tin về lương + hoa hồng)
  • Thống kê tài chính, thu-chi
  • Phần mềm Nanosoft thì cũng sử dụng được cả Online và Offline

top-7-phan-mem-quan-ly-spa-online-tot-nhat-hien-nay-2

Phần Mềm quản lý NanoSpa

3

Phần mềm quản lý Spa Lucky Beauty

Lucky Beauty được phát triển bởi SSOFT Việt Nam và được đánh giá khá cao với nhiều tính năng tiện lợi đối với các Spa. Đáp ứng được mong muốn từ phía khách hàng trong việc nâng cao chất lượng quản lý công việc kinh doanh tại Spa. Hơn nữa giá thành của phần mềm Lucky Beauty cũng mềm hơn rất nhiều so với một số phần mềm quản lý Spa khác trên thị trường. Một số tính năng của Lucky Beauty phải kể đến.

  • Quản lý + chăm sóc khách hàng cũ và mới
  • Quản lý các thông tin liên quan đến khuyến mại, quảng cáo và thẻ khách hàng
  • Quản lý lịch hẹn
  • Quản lý nhân viên tại Spa

top-7-phan-mem-quan-ly-spa-online-tot-nhat-hien-nay-3

Phần mềm quản lý Spa Lucky Beauty

4

Phần mềm quản lý spa miễn phí Schedul

Schedul là một phần mềm miễn phí với nhiều tính năng khá OK nên phù hợp cho các spa vừa và nhỏ để hỗ trợ quản lý công việc tại Spa mà không mất chi phí đầu tư ban đầu. Đây cũng là loại phần mềm được khá nhiều các Spa trên thế giới tin tưởng sử dụng. Nhưng nhược điểm của Schedul là có giao diện hơi khó sử dụng một chút bởi ngôn ngữ của phần mềm là tiếng Anh. Một số tính năng của phần mềm Schedul là:

  • Quản lý lịch hẹn
  • Quản lý thông tin khách hàng
  • Quản lý đơn hàng + thống kê sản phẩm trong kho
  • Quản lý thông tin nhân viên
  • Quản lý thu chi tại Spa

top-7-phan-mem-quan-ly-spa-online-tot-nhat-hien-nay-4

Phần mềm quản lý spa miễn phí Schedul

5

Phần mềm quản lý Spa Namoly

Cũng giống như nhiều phần mềm khác thì Spa Namoly cũng có tính năng chính là quản lý các hoạt động tại Spa theo cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong mọi công việc tại Spa. Các tính năng cơ bản của phần mềm này vẫn là:

  • Quản lý thông tin khách hàng + lịch hẹn
  • Quản lý phòng
  • Quản lý thanh toán, thu-chi
  • Hỗ trợ thanh toán và hoàn trả các dịch vụ cho khách hàng
  • Báo cáo, thống kê tài chính
  • Ngoài ra tại phần mềm Spa Namoly còn tích hợp thêm cả phần mềm quản lý khách sạn nữa.

top-7-phan-mem-quan-ly-spa-online-tot-nhat-hien-nay-5

Spa Namoly

6

Phần mềm quản lý Salon Hero

Salon Hero – phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp, một trong những giải pháp tin cậy trong ngành spa. Cung cấp đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà một Spa, thẩm mỹ viện cần phải có để nâng cao chất lượng quản lý công việc. Không những thế Salon Hero còn biết cách sắp xếp các tính năng của phần mềm để người dùng dễ dàng thao tác. Đây là điều mà rất ít các phần mềm quản ý làm được. Cùng điểm qua một vài tính năng cơ bản của Salon Hero:

  • Quản lý tất cả hoạt động tại Spa
  • Lưu trữ quản lý thông tin khách hàng
  • Báo cáo & thống kê tài chính chi tiết
  • Quản lý lịch hẹn + khuyến mãi
  • Quản lý nhân viên + doanh số…

top-7-phan-mem-quan-ly-spa-online-tot-nhat-hien-nay-6

Phần mềm quản lý Salon Hero

7

Phần mềm quản lý eBizSpa

Phần mềm quản lý Spa cuối cùng trong top 7 là eBizSpa – dòng phần mềm quản lý giá rẻ cho Spa, Thẩm Mỹ Viện. Ưu điểm của phần mềm này là cách sử dụng khá đơn giản, giá thành hợp lý mà lại có đội ngũ luôn sẵn sàng hỗ trợ khi cần. Bên cạnh đó các tính năng về quản lý cũng được tối ưu một cách tối đa nên eBizSpa trở thành một công cụ hiện đại, hỗ trợ rất đắc lực. Các tính năng của eBizSpa bao gồm:

  • Quản lý lịch hẹn
  • Quản lý tình trạng phòng
  • Quản lý nhân viên + nhà môi giới
  • Quản lý khấu hao nguyên liệu
  • Quản lý thẻ thành viên + chương trình khuyến mãi
  • Phân tích doanh số
  • Quản lý thu – chi
  • Hỗ trợ truy cập từ xa + đồng bộ các loại báo cáo trên điện thoại

top-7-phan-mem-quan-ly-spa-online-tot-nhat-hien-nay-7

Phần mềm quản lý eBizSpa

Giá thành của các loại phần mềm quản lý spa không quá đắt mà tính năng hỗ trợ lại đạt hiệu quả rất cao. Điều này sẽ giúp cho các Spa vận hành công việc được tốt hơn. Đồng thời cũng giảm bớt các chi phí cho số lượng nhân viên quản lý công việc tại Spa mà vẫn đảm bảo khâu chăm sóc khách hàng luôn là tốt nhất.